Die Grundlage eines funktionierenden Unternehmens stellt eine fundierte Buchhaltung dar. Diese beinhaltet sämtliche im Betrieb vorgenommenen Geschäftsfälle und Zahlungen. Dadurch kann bereits unterjährig auf die Wirtschaftlichkeit geschlossen werden und Schritte für eine steueroptimale Planung getätigt werden.

Unsere BuchhalterInnen verbuchen Ihre Belege sorgfältig und sorgen für eine ordnungsgemäße, den gesetzlichen Regelungen entsprechende Buchhaltung. Dadurch sollen Überraschungen beim Erstellen des Jahresabschlusses vermieden und frühestmöglich auf etwaige Schwachstellen im Unternehmen hingewiesen werden.

Gleichzeitig werden die Rechnungen auch auf das Vorliegen der Mindestrechnungsinhalte und soweit möglich auf deren Richtigkeit geprüft. Diese Kontrolle umfasst jedoch nur steuerliche Themen wie die Umsatzsteuer und die automatische Kontrolle der UID-Nummer bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Erwerben.

Umsatzsteuervoranmeldungen

Im Zuge der Erstellung der Buchhaltung werden auch die dazugehörigen Umsatzsteuervoranmeldungen fristgerecht elektronisch beim Finanzamt eingebracht.

Ebenso werden wenn nötig Zusammenfassende Meldungen und Erklärungen im Zusammenhang mit dem EU-One-Stop-Shop („EU-OSS“) rechtzeitig abgegeben.

Digitale Buchhaltung

Um den Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten, bieten wir die elektronische Verarbeitung Ihrer Belege und Buchhaltungsdaten an. Diese können einfach über unser Klientenportal übermittelt werden. Somit haben Sie sämtliche Belege auch während der Verarbeitung in unserer Buchhaltung stets bei der Hand und können Überweisungen von Rechnungen sowie deren Prüfung einfacher handhaben.

Sie übermitteln Ihre gescannten oder elektronisch erhaltenen Belege über unser RZL-Klientenportal, verschlüsselt und DSGVO-konform, direkt an Ihren Sachbearbeiter.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, dass die Bankdaten als CAMT-Dateien direkt in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden und auch – bei Vorhandensein der jeweiligen Rechnungsnummern – direkt nach Kontrolle durch die Buchhaltung verbucht werden. Dies führt zu einem erheblichen Aufwands-, Zeit- und Kostenersparnis zu Ihren Gunsten.

Unsere Leistungen in der Buchhaltung beinhalten unter anderem:

• Laufende Verbuchung der Belege, Geschäftsfälle und Zahlungen des Unternehmens
• Erstellung der monatlichen oder quartalsmäßigen Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und Erklärungen iZm EU-One-Stop-Shop („EU-OSS“)
• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Buchhaltung und Rechnungen
• Möglichkeit der digitalen Verarbeitung Ihrer Belege und der Nutzung der CAMT-Dateneinspielung
• Regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen samt Saldenliste, Kurzfristiger Erfolgsrechnung und Berechnung der Umsatzsteuerzahllast bzw. -gutschrift
• Verwaltung der Offenen Posten der Lieferanten und Kunden
• Berechnung und Meldung von Sondersteuern (Normverbrauchsabgabe, Kammerumlage, Kraftfahrzeugsteuer, etc.)
• Übernahme des Mahnwesens